Ob Sie ein neuer Unternehmer oder ein erfahrener Geschäftsinhaber sind, die Kontrolle über Ihre Finanzen kann sich wie ein Teilzeitjob anfühlen. Einige einfache Tipps können Ihnen dabei helfen, Ihre Zeit zu rationalisieren, Ihre Finanzen zu organisieren und den Stress, der mit geschäftlichen Geldangelegenheiten verbunden ist, zu verringern.
1. Behalten Sie Ihre Rechnungen an einem Ort
Wenn die Post kommt, achten Sie darauf, dass sie an einem Ort aufbewahrt wird. Falsch aufbewahrte Rechnungen können unerwünschte Säumniszuschläge verursachen und Ihre Kreditwürdigkeit beeinträchtigen. Ob es sich um eine Schublade, eine Schachtel oder einen Ordner handelt, seien Sie konsequent. Auch die Größe ist wichtig. Wenn Sie viel Post bekommen, sollten Sie einen Bereich wählen, der nicht zu schnell voll wird.
2. Bezahlen Sie Ihre Rechnungen pünktlich
Das Bezahlen von Rechnungen kann vereinfacht werden, wenn es zu bestimmten Zeiten im Monat erfolgt. Je nachdem, wie viele Rechnungen Sie erhalten, können Sie feste Zeiten im Monat festlegen, zu denen keine Ihrer Rechnungen zu spät kommt. Wenn Sie Rechnungen sofort nach Erhalt bezahlen, verbringen Sie wahrscheinlich zu viel Zeit vor dem Scheckbuch. Auch wenn auf Rechnungen „Zahlbar bei Erhalt“ steht, gibt es immer eine Nachfrist. Rufen Sie den Gläubiger an, um herauszufinden, wann die Zahlung eingegangen sein muss, bevor die Rechnung als verspätet gilt.
3. Lesen Sie Ihre Kreditkartenabrechnungen
Die meisten Menschen nutzen zinsgünstige Kreditkartenangebote, lesen aber nie ihre Kontoauszüge, wenn sie die Rechnung bezahlen. Kreditkarten sind dafür berüchtigt, dass sie mit niedrigen Zinsen neue Kunden ködern und dann nach ein paar Monaten zu höheren Zinssätzen wechseln. Machen Sie es sich zur Gewohnheit, Ihre Abrechnung genau zu lesen, um zu sehen, welchen Zinssatz Sie jeden Monat zahlen und ob Transaktionsgebühren erhoben wurden. Wenn der Zinssatz steigt oder eine Transaktionsgebühr auf Ihrer Abrechnung erscheint, kann ein einfacher Anruf bei der Kreditkartengesellschaft oft helfen, die Angelegenheit zu klären. Falls nicht, versuchen Sie, Ihr Geld zu einem günstigeren Zinssatz zu wechseln.
4. Nutzen Sie die Vorteile automatischer Zahlungen
Die meisten Banken bieten eine Möglichkeit an, automatisch Geld von Ihrem Konto abzubuchen, um Gläubiger zu bezahlen. Außerdem bieten die Gläubiger in der Regel einen niedrigeren Zinssatz an, wenn Sie sich für diese Zahlungsoption anmelden, da sie ihr Geld schneller und pünktlich erhalten. Sie müssen also nur einen Scheck ausstellen, einen Umschlag anlecken und eine Briefmarke kaufen. Vergewissern Sie sich nur, dass Sie den Abzug bei der automatischen Zahlung vermerken, sonst besteht die Gefahr, dass andere Schecks platzen.
5. Computerisieren Sie Ihr Scheckbuch
Die Verwendung eines Softwareprogramms ist eine praktische Methode, um Ihre Finanzen zu organisieren. Ob Quicken(r), Microsoft Money(r) oder ein anderes Programm, diese benutzerfreundlichen Programme machen die Bezahlung von Rechnungen und den Bankabgleich zu einem Kinderspiel. Computerschecks können fast überall bestellt werden und passen direkt in die meisten Drucker. Sobald die Schecks gedruckt sind, werden alle Informationen automatisch in Ihrem elektronischen Scheckbuch gespeichert. Außerdem können viele Banken diese Softwarepakete direkt herunterladen, so dass bei Einzahlungen oder Abhebungen die Transaktion sofort in Ihren Computer eingegeben wird. Und wenn es an der Zeit ist, Steuern zu machen, könnte es nicht einfacher sein.
6. Erhalten Sie einen Überziehungsschutz
Die meisten Banken bieten einen Service an, bei dem das Geld aus einer anderen Quelle kommt, wenn ein Scheck zu platzen droht. Gegen eine geringe Gebühr verknüpft die Bank Ihr Girokonto entweder mit einem Sparkonto, einem Geldmarktkonto oder einer Kreditkarte, so dass Sie nicht in die Verlegenheit kommen, einen Scheck platzen zu lassen. Rufen Sie Ihre Bank an oder besuchen Sie sie, um sich über diese praktische Funktion zu informieren.
7. Nicht genutzte Konten kündigen
Egal, ob es sich um eine Kreditkarte oder ein Bankkonto handelt, schreiben Sie einen Brief, in dem Sie um die formelle Schließung des Kontos bitten. Damit verbessern Sie nicht nur Ihre Kreditwürdigkeit, sondern vermeiden auch, dass Ihr Geld überall verstreut ist. Lassen Sie sich von Kaufhäusern und Kreditkartenunternehmen nicht mit günstigen Zinssätzen und Einkaufsrabatten zur Eröffnung neuer Konten verleiten. Es kann leicht passieren, dass die Kreditvergabe aus dem Ruder läuft, wenn Sie jedes Kreditangebot annehmen, das sich Ihnen bietet.
8. Konsolidieren Sie Ihre Konten
Wenn Sie mehrere Kreditkartenkonten mit ausstehenden Beträgen haben, sollten Sie versuchen, diese zu einem einzigen Konto zusammenzufassen. Seien Sie vorsichtig und prüfen Sie die Zinssätze und einmaligen Gebühren für die Zusammenlegung. Erstellen Sie auch eine Liste aller offenen Geldmarkt-, Spar-, CD-, IRA-, Investmentfonds- und anderen Konten, um zu sehen, ob eine Konsolidierung möglich ist. Wenn Sie Ihr Geld an weniger Orten aufbewahren, müssen Sie nicht mehr so viel raten und können weniger Fehler machen.
9. Automatisches Sparen einrichten
Richten Sie eine Verbindung von Ihrem Girokonto zu einem Sparkonto ein, das nicht angetastet wird. Dies kann in der Regel über die Banken erfolgen, und die Beträge werden automatisch jeden Monat überwiesen. Die meisten Menschen werden nicht regelmäßig Geld auf ein Sparkonto einzahlen. Sie warten vielleicht, bis ein großer Scheck für eine Steuerrückzahlung oder ein anderes Ereignis eintrifft, um tatsächlich Geld auf ein Spar-, Renten- oder anderes Konto einzuzahlen. Wenn Sie jeden Monat eine automatische Spareinlage einrichten, wird sich auf Ihren Konten schneller Geld ansammeln, als Sie denken.
10. Bringen Sie Ordnung in Ihre Akten
Stellen Sie sicher, dass Ihre bezahlten Rechnungen in einem Aktenschrank aufbewahrt werden. Bewahren Sie einzelne Ordner für bezahlte Rechnungen auf. Gehen Sie am Ende eines jeden Jahres Ihre Akten durch und werfen Sie Rechnungen und Quittungen weg, die Sie nicht mehr für Prüfungszwecke benötigen. Erkundigen Sie sich bei Ihrem örtlichen Finanzamt, wie lange die Unterlagen für Prüfungen aufbewahrt werden müssen. In der Regel können Bundessteuererklärungen drei Jahre lang geprüft werden, aber entwertete Schecks müssen möglicherweise sieben Jahre lang aufbewahrt werden. Informieren Sie sich im Internet über die Prüfungs- und Aufbewahrungsverfahren für Ihren Staat oder Ihre Region.
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Michael G. Peterson ist Vizepräsident der American Credit Foundation, einer gemeinnützigen IRS 501 (c)(3) Organisation für Schuldnerberatung, die Tausenden von Einzelpersonen und Familien bei der Bewältigung ihrer finanziellen Situation durch Seminare, Bildung, Beratungsdienste und Schuldenmanagementpläne geholfen hat. Weitere Informationen und kostenlose Ressourcen für Verbraucher finden Sie unter http://www.debtguru.com.