Die besten Online-Buchhaltungsdienste für Freiberufler legen den Schwerpunkt auf die Erfassung von Einnahmen und Ausgaben für die jährliche Steuererklärung. Im Idealfall sind sie auch erschwinglich und bieten Zugang zu einem engagierten Buchhalter oder einem Experten, der bei Fragen helfen kann. Viele der besten Online-Buchhaltungsfirmen bieten auch zusätzliche Dienstleistungen an, wie z. B. Steuererklärungen und Nachholbuchhaltung, mit denen Sie Ihre Zeit effizient nutzen können.
So bewerten Sie Online-Buchhaltungsdienste für Freiberufler
Wir haben festgestellt, dass die besten Online-Buchhaltungsdienste Folgendes bieten sollten
- Ihre Bankdaten verwalten
- Ausgaben kategorisieren
- alle Bankkonten monatlich abgleichen
- dem Freiberufler Zugang zur Software gewähren, um gelegentlich Rechnungen zu versenden und fällige Rechnungen zu verfolgen
- Vorbereitung der jährlichen Steuererklärung zusammen mit der persönlichen Steuererklärung
- Einkommenserklärungen am Ende eines jeden Monats erstellen
- Bereitstellung eines speziellen Kundenbetreuers, an den man sich bei Fragen wenden kann
Dinge, die für Freiberufler nicht besonders wichtig sind:
- Gehaltsabrechnung und Personalverwaltung
- Fortgeschrittene Steuerberatung rund um Unternehmensformen und mehr
- Einreichung von Steuererklärungen für Unternehmen und Partnerschaften
- Allgemein anerkannte Rechnungslegungsgrundsätze oder periodengerechte Buchführung
Wie Sie als Freiberufler Ihren Online-Buchhaltungsservice auswählen
Freiberufler haben besondere Anforderungen an die Buchhaltung. Deshalb kann die Wahl des richtigen Online-Buchhaltungsdienstes einen großen Unterschied bei der effektiven Verwaltung der Finanzen ausmachen. Im Allgemeinen möchten die meisten Freiberufler lediglich ihre Einnahmen und Ausgaben für steuerliche Zwecke erfassen, was so gut wie alle Online-Buchhaltungsdienste tun können. Wenn Sie jedoch Hilfe bei der Rechnungsstellung an Kunden oder beim Bezahlen von Rechnungen benötigen, sollten Sie einen Anbieter wählen, der auch das erledigen kann. Vielleicht möchten Sie auch einen Dienst in Betracht ziehen, der Sie bei der Steuererklärung unterstützt.
Im Folgenden finden Sie einige wichtige Faktoren, die Freiberufler bei der Auswahl eines Online-Buchhaltungsdienstes berücksichtigen sollten:
- Preisgestaltung: Wenn Sie nur Ihre Einnahmen und Ausgaben erfassen möchten, sollten Sie neben dem Kundenservice vor allem auf den Preis achten. Einige Anbieter verlangen eine Pauschalgebühr, während andere ihre Gebühren nach dem Umfang der von Ihnen benötigten Dienstleistungen richten. Achten Sie auf etwaige zusätzliche Gebühren, wie Transaktionsgebühren oder Gebühren für zusätzliche Funktionen.
- Kundenbetreuung: Achten Sie auf einen Dienst, der über einen guten Kundensupport verfügt, einschließlich E-Mail-, Telefon- und Chat-Support. Schauen Sie sich auch die Bewertungen aktueller Kunden an, um herauszufinden, welche Erfahrungen sie mit dem Kundensupport gemacht haben.
- Funktionen: Suchen Sie nach einem Dienst, der die von Ihnen benötigten Funktionen bietet, z. B. Rechnungsstellung, Kilometer, Steuererstellung und Finanzberichte. Achten Sie auch darauf, ob der Dienst anpassbar und skalierbar ist, so dass Sie ihn an das Wachstum Ihres Unternehmens anpassen können.
- Benutzeroberfläche: Suchen Sie nach einem Dienst mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche, die einfach zu bedienen ist. Eine komplizierte Schnittstelle kann die effiziente Nutzung des Dienstes erschweren.
- Integrationen: Achten Sie darauf, welche Integrationen der Dienst anbietet, z. B. einen Zahlungsabwickler oder ein Zeiterfassungstool, das sich in die Software integrieren lässt, die Ihr Buchhaltungsdienst verwendet.
Fazit
Zu den wichtigsten Aufgaben der Online-Buchhaltung für Freiberufler gehört die Erfassung von Einnahmen und Ausgaben für die jährliche Steuererklärung. Bestenfalls sind sie auch bezahlbar und ermöglichen den direkten Kontakt zu einem erfahrenen Buchhalter oder einem Fachmann, der Ihnen bei eventuellen Fragen helfen kann. Die großen Anbieter von Online-Buchhaltungsservices bieten auch Zusatzleistungen an, mit denen Sie Ihre Zeit effizient nutzen können.